Méně přepisování. Jasný přehled.

Začneme jedním opakovaným procesem. Zjistíme, kde vzniká práce navíc, a navrhneme propojení, které jde kontrolovat i udržovat.

Probrat automatizaci

Vstup → pravidlo nebo AI → kontrola → správný systém.

Kdy dává smysl se ozvat

Data mezi systémy

Stejnou objednávku zadáváte do více aplikací. Ověříme, co lze přenášet přes jejich rozhraní a jak ošetřit duplicity.

Příchozí dokumenty

Z faktur, objednávek nebo e-mailů ručně vybíráte údaje. Navrhneme vytěžení, kontrolu povinných polí a předání výjimek člověku.

Opakované požadavky

Dotazy a úkoly se ztrácejí mezi schránkami. Lze je třídit, směrovat a připravit návrh odpovědi ke schválení.

Rozsah a cena

Zmapování procesu od: 9 900 Kč
Zmapování typicky: 1–2 týdny
Implementace: dle rozsahu

Cena zahrnuje zmapování jednoho procesu a návrh řešení. Implementaci a provoz naceníme samostatně podle schváleného rozsahu.

Co získáte za zmapování

Mapa jednoho procesu včetně výjimek a odpovědností.
Návrh, co automatizovat a kde ponechat kontrolu člověka.
Podklady pro rozhodnutí a nacenění implementace.

Uvedená cena je konečná, nejsme plátci DPH. Přesný rozsah a pevnou cenu dostanete předem písemně.

AI není potřeba v každém kroku.

Pevná pravidla použijeme tam, kde je výsledek jednoznačný. U práce s volným textem nejdřív ověříme kvalitu na vzorku. Návrh počítá také s chybami, cenou provozu a možností vrátit se k ručnímu postupu.

Modelový postup · nikoli zákaznická reference

Od příchozí objednávky k záznamu.

Na tomto příkladu je vidět, kde stačí pevné pravidlo a kde může pomoci AI. Konkrétní návrh vždy závisí na vašich datech a používaném systému.

Zachytit e-mail a ověřit, že nejde o duplicitu.
Vybrat údaje a zkontrolovat jejich formát.
Neúplný nebo nejasný případ předat člověku.
Schválené údaje zapsat a uložit záznam o výsledku.

Od prvního hovoru k předání

Zmapování
S lidmi, kteří práci dělají, projdeme skutečný postup, vstupy a výjimky.
Rozhodnutí
Porovnáme přínos s náklady na zavedení i provoz. Implementaci objednáváte zvlášť.
Pilot
Schválené řešení vyzkoušíme na omezeném vzorku a porovnáme s ruční prací.
Provoz
Předáme přístupy, záznamy průběhu a postup při chybě nebo vypnutí.

Zmapování jednoho procesu obvykle 1–2 týdny. Pilot a předání plánujeme podle integrací, dostupnosti dat a výjimek. Termíny platí od schválení zadání a dodání potřebných podkladů.

Ještě k rozhodnutí

Co přesně stojí od 9 900 Kč?

Zmapování jednoho procesu a návrh řešení. Samotnou implementaci, licence nástrojů a provoz do této ceny nezahrnujeme; naceníme je samostatně, než je schválíte.

Jak poznáme, že se automatizace vyplatí?

Zjistíme četnost úkolu, čas na zpracování a chybovost. Tyto údaje porovnáme s cenou zavedení, provozu a kontroly; přínos potom ověříme na pilotu.

První hodinový rozhovor je zdarma. Stačí vlastními slovy popsat, co řešíte.